Requisitos para compensar gastos
- Estar registrado en la siguiente aplicación:
- Firmar el contrato de voluntariado
- Realizar la hoja de gastos correspondiente al mes
¿Cómo realizar la hoja de gastos?
A continuación os explicamos los pasos que debéis de seguir para poder percibir las compensaciones de voluntariado cada mes. Esta guía se basa en el excel previo
(Plantilla-compensacion-voluntariado-V1).
ACLARACIÓN PREVIA:
- Los conceptos que aparecen en esta plantilla son ficticios, cada voluntario debe adaptar y reemplazar sus datos
Este Excel contiene varias hojas.
En primer lugar nos encontramos la hoja “Configuración”:
- Tendremos que sustituir los siguientes campos con nuestros datos personales:
- Una vez hemos sustituido nuestros datos, podemos empezar a rellenar las compensaciones del mes correspondiente. Por ejemplo “SEP-20”:
IMPORTANTE: Sólo modificaremos las columnas que están en colorNARANJA, el resto de columnas se calculan automáticamente
A continuación os detallamos qué podéis poner en cada apartado:
- ENTRENAMENTS
- En la columna UNITATS, pondremos cuantas veces hemos tenido que desplazarnos hasta el campo (CF Can Vidalet) para entrenar.
- También podemos introducir una cantidad en las columnas “PEATGE(Tiquet)” y/o “PARKING(tiquet)” en caso que aplique
- PARTITS
- Deberemos de rellenar las columnas:
- DATA à Fecha del desplazamiento
- CONCEPTE à Población y/o equipo contra el que hemos jugado
- KM (anada i tornada) à Los KM que hemos recorrido en ese trayecto
- SCOUTING
- Lo mismo que el punto anterior pero de partido que hayamos ido a analizar rivales, hacer seguimiento de equipos del club, etc
- ALTRES DESPLAZAMENTS
- Algún desplazamiento que hayamos tenido que realizar por ejemplo para asistir a formaciones (en el club o fuera de ellas), salidas de entrenadores, etc.
- DIETES
- Aquí podemos poner los almuerzos, comidas, cenas que hayamos tenido que realizar debido a los entrenamientos/partidos (pueden ser de antes o después).
- Imprescindible presentar ticket para este tipo de gasto
- ALTRES CONCEPTES A COMPENSAR (Tiquet)
- Gastos de material derivado de nuestra actividad:
- Material técnico
- Bambas, material deportivo
- Etc
- Imprescindible presentar ticket para este tipo de gasto
Una vez rellenados todos los campos, se nos debería de calcular la cantidad a percibir:
POR ÚLTIMO Y LO MÁS IMPORTANTE:
Deberemos de enviar el Excel por correo electrónico:
o Asunto del correo à Voluntariado – NOMBRE Y APELLIDOS – MES
No se entregará ninguna dieta de voluntariado si no se ha enviado el Excel correspondiente.
Cualquier duda podéis preguntar a los coordinadores, o en la oficina.